精灵云校 (楼主)   发表于:05-19   [只看楼主]  
伴随着艺术培训、体育培训行业快速发展,学员达到数百、数千甚至数万规模的艺体类培训机构大量涌现,很多艺体类培训机构在多个城市发展业务,也有不少培训机构加盟店,像艺术、舞蹈、跆拳道、足球、篮球、轮滑、滑冰、游泳等项目发展非常快。随着艺体类培训机构业务规模的扩大,通过IT手段实现高效管理、保证服务质量的一致性、打造精品服务品牌就成为艺体类培训机构快速发展的关键。



如何选适合自己机构管理系统呢?
模式一:自建模式寻找专业的IT软件公司,或者自己组建开发团队,定制开发专有的管理系统。该种模式具有开发风险大、开发成本高、开发周期长、后续升级费用不可控、维护成本高的缺点,优点是功能定制、产权自主可控,因此本模式适用于资金充足的机构。表面看来,自建模式可以实现私人定制,实际上不尽如此!很多培训机构没有较强的IT背景,IT专业技能薄弱,因此很难提出高质量、具有前瞻性的IT需求。笔者就遇到很多这样的艺体类培训机构,在融资后财务宽松,因此舍得投入,实际没有达到效果,例如北京某篮球培训艺体类培训机构分两期投入近100万元开发了管理系统,实现的功能仍然是初级水准,花费一年多时间,系统功能仍然不稳定,体验也不好,导致系统仍然没有推广。
模式二:购买现成的管理软件市场上有一些管理软件,功能简单,价格不贵,可以满足小型艺体类培训机构的基本需求。该模式具有成本低、专业化程度高、免费升级、更新速度快、免维护、数据可靠性价比高的优点。强烈推荐艺体类培训机构采用这一建设模式!
模式三:云服务模式
云服务模式是指用户通过租赁的方式、而不是购买或者自建的方式获取成熟的专业化IT管理系统,平台由实力强大的专业化公司统一开发、统一维护,客户只需使用系统的功能即可。
现在有一些服务商,既提供招生服务、C端服务和O2O服务,又提供管理系统,这样的业务模式对于艺体类培训机构来说,就会产生顾虑。毕竟,如果服务商对培训市场感兴趣,某一天也进入培训领域的话,对艺体类培训机构的伤害是致命的,等同于亲自培养了自己的竞争对手。而对于只提供Saas服务、不进入C端服务市场的服务商来说,风险几乎没有。因为如果发生信息泄露,艺体类培训机构都会立即离开平台,因此对于服务商来说是致命的,基本上是直接关门大吉,所以一定会把信息保密管理制度作为公司经营的重中之重。
模式四:免费模式市场有一些软件采用免费的模式。笔者认为,艺体类培训机构选择免费管理系统软件的风险比较大。首先是很难保证服务商不通过培训机构的信息获利。公司是有生存压力的,服务商每年投入巨大财力维持团队运作,如果不盈利就很难生存下去。所以免费软件承诺不使用培训机构的信息,很难让人信服。其次,平台风险大。如果软件厂家由于不能盈利导致公司倒闭,那么软件后续升级、软件BUG的修复等服务该找谁呢?而收费模式则不同,如果公司的财务状况比较好,就可以持续提供专业和可靠的服务。
综合对以上四种模式的分析,笔者推荐中小型艺术和体育培训机构选择现成教培机构管理软件,价格适中,软件中主要功能也能满足机构日常教务管理需求,而且免费升级维护,强烈推荐!
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